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什么是人事档案?

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。代为办理档案托管后,保留档案的原有身份,工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种证明等等。

一般来说,人事档案由以下十大类的内容组成:

第一类:履历材料就是各种跟个人履历相关的履历表、简历表,也包括修改姓名相关材料。

第二类:自传材料就是自己写的报告个人经历、家庭情况、社会关系有关事项的材料,一般入党的时候会写个自传。

第三类:考察、考核、鉴定材料一般是你所在的组织(从学校到工作单位)在各个阶段形成的对你考察、考核材料,最常见的就是年度考核登记表。

第四类:学历学位、专业技术职务(职称)、科研学术水平的、教育培训材料这个包括你从初高中开始到大学期间各种登记表、成绩单、学历学位授予材料,职称评审材料、培训经历材料,其实就是跟学历资历相关,比较好理解。

第五类:政审材料一般就是入党、升学、考公务员等过程中政审流程形成的材料,也包含更改自己的一些民族、籍贯之类的基本信息的材料(注意更改姓名材料是第一类),可以理解为组织对你的过去的审查认定相关材料。

第六类:党、团组织建设工作中形成的材料不多说,就是入党入团的那些材料。

第七类:表彰奖励材料也不说啥,就是各种奖励申报表、表彰文件、证书之类。

第八类:涉法违纪材料行政的、党内的各种处分处罚材料,也没啥好说的。

第九类:工资、任免、退(离)休、待遇等材料这个也好理解,从劳动合同到升职加薪到退休的都在这,公务人员出国(境)也在哈。

第十类:其他可供参考的材料体检、工伤、报到证、人事争议仲裁、干部人事档案报送审核相关的等等材料